Rancang Bangun Sistem Informasi Untuk Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Manajemen Pengelolaan Kegiatan Ramadhan

Abstract

Abstract-Ramadhan merupakan bulan suci yang sangat
dinantikan oleh umat muslim setiap tahunnya. Dalam rangka
memeriahkan bulan istimewa ini masjid Hidayatul Falah
mengadakan banyak kegiatan seperti kegiatan TPA, buka
puasa bersama, sholat tarawih berjamaah, tadarus rutin,
khataman, peringatan nuzulul quran, pembagian zakat,
takbiran keliling, dan sholat ied berjamaah. Banyaknya
kegiatan yang dilaksanakan membuat takmir dan panitia
ramadhan mengalami kewalahan dalam proses pengelolaan
kegiatan ramadhan tersebut terlebih pengelolaan kegiatan
ramadhan pada Masjid Hidayatul Falah masih menggunakan
sistem manual berbasis kertas (paper-based system).
Dibutuhkan suatu sistem yang mampu melakukan pengelolaan
kegiatan ramadhan secara efektif dan efisien. Sistem informasi
berbasis website menjadi solusi permasalahan tersebut. Website
dinilai efektif dan efisien dalam proses penyebaran informasi.
Dengan adanya sistem informasi manajemen ramadhan ini
akan memudahkan panitia dalam proses pengelolaan kegiatan,
mumudahkan takmir dalam proses monitoring kegiatan, dan
pastinya memberikan kemudahan bagi jamaah atau
masyarakat dalam proses pencarian informasi kegiatan karena
mereka dapat mengakses informasi tersebut dengan mudah,
dimanapun dan kapanpun tanpa batas. Pada penelitian ini
akan dilakukan rancang bangun untuk sistem informasi
manajemen ramadhan menggunakan metode prototyping.
Tujuan perancangan sistem ini yaitu memberikan gambaran
tentang sistem yang akan dikembangkan sehingga
memudahkan pengembang dalam proses pengembangan dan
memudahkan pengguna dalam memahami penggunaan sistem
informasi manajemen ramadhan. Hasil dari perancangan
sistem informasi manajemen ramadhan menggunakan metode
prototyping menunjukkan bahwa dengan dibangunnya sistem
ini akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses
pencarian informasi dan pengelolaan kegiatan ramadhan.