SISTEM INFORMASI SURAT ELEKTRONIK

Abstract

Masalah yang paling banyak dijumpai pada suatu instansi/institusi pendidikan yang berkaitan dengan masalah
administrasi yang berkenaan dengan surat menyurat khususnya surat masuk dari rektorat sampai ke unit-unit
yang ada pada masing-masing institusi pendidikan adalah sering hilangnya berkas surat masuk, berkas surat
keselip, tidak adanya rekap surat dan lainnya masih banyak lagi, sehingga akan menganggu pelayanan
terhadap mahasiswa ataupun unit-unit yang lain. Dibuatkannya aplikasi sistem informasi surat elektronik
(SISUR) semua masalah yang ada akan terpecahkan. Dikarenakan mahasiswa atau bagian/unit yang mengirim
surat ke bagian/unit tertentu akan bisa memantau keberadaan surat yang telah dikirimkan. Begitu juga
bagian/unit yang menerima surat akan juga bisa memantau surat masuk yang telah disposisikan lagi ke
bagian/unit yang berkaitan. Dengan demikaian akan terciptalah efisiensi di masing-masing bagian/unit kerja
sehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja dan pelayanan kepada mahasiswa.