Main Article Content
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis praktik penataan koleksi, proses temu kembali informasi, serta peran penataan koleksi dalam mendukung efisiensi temu kembali informasi di Perpustakaan Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan (PATGTL). Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Data dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur dengan Kepala Bagian Umum sebagai informan kunci, pustakawan sebagai informan utama, serta pemustaka sebagai informan pendukung, yang dilengkapi dengan observasi dan dokumentasi. Data dianalisis menggunakan analisis tematik untuk mengidentifikasi pola dan tema yang berkaitan dengan penataan koleksi dan proses temu kembali informasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penataan koleksi di Perpustakaan PATGTL dilakukan dengan sistem pengorganisasian berbasis tahun masuk koleksi yang disesuaikan dengan karakteristik dokumen teknis institusional. Proses temu kembali informasi berlangsung melalui pemanfaatan katalog perpustakaan yang dilanjutkan dengan pencarian fisik koleksi dengan bantuan pustakawan. Penataan koleksi berkontribusi langsung dalam mendukung efisiensi temu kembali informasi, namun efektivitasnya masih dipengaruhi oleh konsistensi penataan fisik koleksi, keterbatasan sumber daya manusia, serta belum optimalnya evaluasi koleksi secara berkala. Penelitian ini menegaskan bahwa penataan koleksi yang konsisten dan berkelanjutan merupakan faktor kunci dalam meningkatkan efisiensi layanan informasi di perpustakaan.
Keywords
Article Details
Copyright (c) 2026 UNILIB : Jurnal Perpustakaan

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
References
- Ashworth, P., & Walster, D. (2016). Designing library space for effective access to collections. In M. R. Hider & A. M. Muir (Eds.), Managing Library Collections: Strategies for Access, Discovery and Use (pp. 133–150). Facet Publishing.
- Braun, V., & Clarke, V. (2021). Thematic Analysis: A Practical Guide. SAGE Publications. https://uk.sagepub.com/en-gb/eur/thematic-analysis/book248481
- Buwana, R. W. (2024). Kajian Deskriptif Kegiatan Shelving Koleksi Perpustakaan di Perpustakaan IAIN Kudus. Maktabatuna: Jurnal Kajian Kepustakawanan, 6(1), 216–234.
- Chowdhury, G. G. (2016). Introduction to Modern Information Retrieval (3rd ed.). Facet Publishing.
- Farazilla, F., Dewi Siregar, Y., & Faturrahman, M. (2024). Efektivitas sistem temu kembali informasi perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara dalam tinjauan recall dan precision. Triwikrama: Jurnal Multidisiplin Ilmu Sosial, 03(06), 1–19.
- Hasugian, J. (2016). Sistem Temu Kembali Informasi sebagai Upaya Peningkatan Layanan Informasi di Perpustakaan. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 12(1), 1–9. https://doi.org/10.22146/bip.13024
- International Federation of Library Associations and Institutions. (2015). IFLA Standards and guidelines for library services. https://www.ifla.org
- Iskhandar, M., & Rohmiyati, Y. (2019). Pengolahan koleksi fiksi terhadap temu kembali informasi di Kantor Perpustakaan Institut Français Indonésie Yogyakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 218–227.
- Johnson, Peggy. (2018). Fundamentals of collection development and management. ALA Editions.
- Kumar, S., & Singh, R. (2020). Collection management and access in academic libraries. In Library Management and Information Services (pp. 102–121).
- Laksmi. (2020). Pengelolaan Koleksi pada Perpustakaan Khusus. Media Pustakawan, 27(2), 90–101. https://doi.org/10.37014/medpus.v27i2.815
- Lausenga, D. L., Rafferty, R. S., & Carpenter, K. H. (2022). Information Inputs and Influencing Factors in Administrator Decision Making: A Scoping Review. Journal of Library Administration, 62(6), 810–831. https://doi.org/10.1080/01930826.2022.2102382
- Liu, Y., & Luo, L. (2020). The impact of collection organization on information retrieval effectiveness in academic libraries. Journal of Academic Librarianship, 46(4).
- Nurhayati, A., Muhammadiyah, S. D., & Yogyakarta, S. (2018). Perkembangan Perpustakaan dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. UNILIB : Jurnal Perpustakaan, 9(1), 21–32. http://creativecommons.org/license/by-sa/4.0/
- Purbarini, M., & Masrurah, R. (2024). The Role of Library as a Learning Source, Information Center and Innovation. Proceedings of the 3rd International Conference on Record and Library: Local Knowledge, Past, Present, and Future (ICRL), 132–134. https://doi.org/10.5220/0008669000002300
- Rachman, Y. B., & Putri, D. A. (2019). Peran Pustakawan dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna di Perpustakaan. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 7(2), 123–134. https://doi.org/10.24198/jkip.v7i2.20497
- Rostika, I., Nurahmayanti, A., & Hidayat, Y. (2025). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan perpustakaan sekolah sebagai pusat sumber belajar. Journal Uluwiyah, 1(1), 1–7.
- Safaruddin, M., Golung, A. M., & Harindah, S. (2016). Kajian Pentingnya Penataan Koleksi untuk Temu Kembali Informasi di Perpustakaan SMK Negeri 1 Manado. Acta Diurna, 5. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/actadiurna
- Saleh, A. R. (2018). Organisasi Informasi dalam Mendukung Akses dan Temu Kembali Informasi di Perpustakaan. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 6(2), 111–118. https://doi.org/10.24252/kah.v6i2a2
- Salton, G., & McGill, M. J. (1983). Introduction to Modern Information Retrieval. McGraw-Hill.
- Suwarno, W. (2017). Pengorganisasian Informasi sebagai Upaya Peningkatan Temu Kembali Informasi di Perpustakaan. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 13(2), 123–134. https://doi.org/10.22146/bip.26074
- Zhang Yi, & Ma, J. (2020). User search behavior and information retrieval effectiveness in digital libraries. The Electronic Library, 38(3), 543–560.
References
Ashworth, P., & Walster, D. (2016). Designing library space for effective access to collections. In M. R. Hider & A. M. Muir (Eds.), Managing Library Collections: Strategies for Access, Discovery and Use (pp. 133–150). Facet Publishing.
Braun, V., & Clarke, V. (2021). Thematic Analysis: A Practical Guide. SAGE Publications. https://uk.sagepub.com/en-gb/eur/thematic-analysis/book248481
Buwana, R. W. (2024). Kajian Deskriptif Kegiatan Shelving Koleksi Perpustakaan di Perpustakaan IAIN Kudus. Maktabatuna: Jurnal Kajian Kepustakawanan, 6(1), 216–234.
Chowdhury, G. G. (2016). Introduction to Modern Information Retrieval (3rd ed.). Facet Publishing.
Farazilla, F., Dewi Siregar, Y., & Faturrahman, M. (2024). Efektivitas sistem temu kembali informasi perpustakaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara dalam tinjauan recall dan precision. Triwikrama: Jurnal Multidisiplin Ilmu Sosial, 03(06), 1–19.
Hasugian, J. (2016). Sistem Temu Kembali Informasi sebagai Upaya Peningkatan Layanan Informasi di Perpustakaan. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 12(1), 1–9. https://doi.org/10.22146/bip.13024
International Federation of Library Associations and Institutions. (2015). IFLA Standards and guidelines for library services. https://www.ifla.org
Iskhandar, M., & Rohmiyati, Y. (2019). Pengolahan koleksi fiksi terhadap temu kembali informasi di Kantor Perpustakaan Institut Français Indonésie Yogyakarta. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 218–227.
Johnson, Peggy. (2018). Fundamentals of collection development and management. ALA Editions.
Kumar, S., & Singh, R. (2020). Collection management and access in academic libraries. In Library Management and Information Services (pp. 102–121).
Laksmi. (2020). Pengelolaan Koleksi pada Perpustakaan Khusus. Media Pustakawan, 27(2), 90–101. https://doi.org/10.37014/medpus.v27i2.815
Lausenga, D. L., Rafferty, R. S., & Carpenter, K. H. (2022). Information Inputs and Influencing Factors in Administrator Decision Making: A Scoping Review. Journal of Library Administration, 62(6), 810–831. https://doi.org/10.1080/01930826.2022.2102382
Liu, Y., & Luo, L. (2020). The impact of collection organization on information retrieval effectiveness in academic libraries. Journal of Academic Librarianship, 46(4).
Nurhayati, A., Muhammadiyah, S. D., & Yogyakarta, S. (2018). Perkembangan Perpustakaan dalam Pemenuhan Kebutuhan Informasi Masyarakat. UNILIB : Jurnal Perpustakaan, 9(1), 21–32. http://creativecommons.org/license/by-sa/4.0/
Purbarini, M., & Masrurah, R. (2024). The Role of Library as a Learning Source, Information Center and Innovation. Proceedings of the 3rd International Conference on Record and Library: Local Knowledge, Past, Present, and Future (ICRL), 132–134. https://doi.org/10.5220/0008669000002300
Rachman, Y. B., & Putri, D. A. (2019). Peran Pustakawan dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Pengguna di Perpustakaan. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan, 7(2), 123–134. https://doi.org/10.24198/jkip.v7i2.20497
Rostika, I., Nurahmayanti, A., & Hidayat, Y. (2025). Tantangan dan solusi dalam pengelolaan perpustakaan sekolah sebagai pusat sumber belajar. Journal Uluwiyah, 1(1), 1–7.
Safaruddin, M., Golung, A. M., & Harindah, S. (2016). Kajian Pentingnya Penataan Koleksi untuk Temu Kembali Informasi di Perpustakaan SMK Negeri 1 Manado. Acta Diurna, 5. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/actadiurna
Saleh, A. R. (2018). Organisasi Informasi dalam Mendukung Akses dan Temu Kembali Informasi di Perpustakaan. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 6(2), 111–118. https://doi.org/10.24252/kah.v6i2a2
Salton, G., & McGill, M. J. (1983). Introduction to Modern Information Retrieval. McGraw-Hill.
Suwarno, W. (2017). Pengorganisasian Informasi sebagai Upaya Peningkatan Temu Kembali Informasi di Perpustakaan. Berkala Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 13(2), 123–134. https://doi.org/10.22146/bip.26074
Zhang Yi, & Ma, J. (2020). User search behavior and information retrieval effectiveness in digital libraries. The Electronic Library, 38(3), 543–560.