Isi Artikel Utama
Abstrak
Pengelolaan surat merupakan elemen penting dalam komunikasi formal dan administrasi organisasi, baik kecil, menengah, maupun besar. Surat masuk dan keluar dalam suatu organisasi, termasuk organisasi pemerintahan, memiliki nilai strategis sebagai alat komunikasi, pusat ingatan, bukti otentik, serta pedoman dalam menjalankan aktivitas. Di Desa Jumput, Sukosewu, Bojonegoro, pengelolaan surat masih dilakukan secara manual, yang berpotensi menimbulkan berbagai kendala, seperti hilangnya arsip atau lambatnya proses administrasi. Oleh karena itu, kegiatan Pengabdian Masyarakat ini bertujuan untuk mempermudah pengelolaan surat dengan membuat Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Surat berbasis website. Aplikasi ini dirancang untuk menyimpan surat masuk, surat keluar, disposisi surat, serta dokumen penting lainnya seperti PERDES, PERKADES, SK Kepala Desa, dan SK BPD. Aplikasi ini mendukung berbagai format file, seperti jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, dan xlsx, dengan batas ukuran maksimal 20MB per file, sesuai kebutuhan yang diidentifikasi melalui wawancara dengan Sekretaris Desa dan Kepala Desa. Hasil dari kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi di pemerintahan Desa Jumput Sukosewu, memudahkan penyimpanan arsip, dan mengurangi beban kerja staf administrasi. Dengan demikian, aplikasi ini diharapkan menjadi solusi yang efektif dalam digitalisasi pengelolaan surat di tingkat desa.
Kata Kunci
Rincian Artikel
Hak Cipta (c) 2025 Rizky Stighfarrinata
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Referensi
- Auliya’ur Rohman, Riky Yoga Perkasa, Athia Syarif Hidaytullah, & M. Ghofar Rohman. (2022). Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web. In Generation Journal (Vol. 6, Issue 2).
- Elisya, S. A., & Lucia Kharisma, I. (2023). Pembuatan sistim informasi arsip surat berbasis website (studi kasus : kelurahan sriwidari). Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), 4(1), 136–145. https://doi.org/10.37859/coscitech.v4i1.4527
- Fuzy Yustika, Kana Sahputra, & Arif Qaedi Hutagalung. (2023). Pengembangan Aplikasi ASAKU untuk Mengoptimalkan Layanan dan Informasi di Kelurahan Sidikalang. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 4(4), 3858–3865. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4
- Kepatuhan, M., Pajak, W., Kasus, S., Kantor, :, Samsat Gianyar, B., Mas, P., Pradnya Paramita, A., Adi, K., Wijaya, S., Putu, I., & Yudartha, D. (2024). Efektivitas Pelayanan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Ke Rumah Tinggal (SAMSAT KERTI) Dalam. In Ethics and Law Journal: Business and Notary (ELJBN (Vol. 2, Issue 1). http://journals.ldpb.org/index.php/eljbn
- Kevin Dibert, Indah Fajarwati, Triningtias Silalahi, & Ahmad Fauzi. (2022). Pelatihan Penggunaan Aplikasi E-RT Berbasis Web Pada Rukun Tetangga 004 Utan Kayu Selatan Jakarta Timur. TRIDARMA : Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM), 5(1), 32–38.
- Nita, S., Ollivia, A., Pratiwi, C., Dias Puspitasari, F., & Purnomo, D. R. (2022). Pelatihan Aplikasi E-Letter berbasis Website pada Kantor Kecamatan Kabupaten Bojonegoro. JURNAL ALTIFANI, 2(5), 453–459. https://doi.org/10.25008/altifani.v2i5.265
- Puja Irawan, Dimas Aulia Pudjie Prasetya, & Petrus Sokibi. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT KEDINASAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER. MISI (Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi) , 3(2), 157–165.
- Putra Raharjo, P., Putra Romadan, D., Dzikrilloh Anwar, I., & Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika abcde, R. (2024). Implementasi Sistem Layanan Surat Menyurat Di RT 012 Rw 004 Kelurahan Penggilingan Cakung Berbasis Website Implementation of a Website-Based Correspondence Service System in RT 012 Rw 004 Pillian Cakung Subdistrict. In Community Engagement & Emergence Journal (Vol. 5, Issue 1).
- Suminten, Rani, Faizal Roni, Sita Anggraeni, & Wahyu Indarti. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah. JURNAL TEKNIKA, 15(2), 257–264.
- Wicaksono, M. A., Rudianto, C., & Tanaem, P. F. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7(2). https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i2.3664
Referensi
Auliya’ur Rohman, Riky Yoga Perkasa, Athia Syarif Hidaytullah, & M. Ghofar Rohman. (2022). Implementasi Metode Waterfall Pada Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Berbasis Web. In Generation Journal (Vol. 6, Issue 2).
Elisya, S. A., & Lucia Kharisma, I. (2023). Pembuatan sistim informasi arsip surat berbasis website (studi kasus : kelurahan sriwidari). Jurnal CoSciTech (Computer Science and Information Technology), 4(1), 136–145. https://doi.org/10.37859/coscitech.v4i1.4527
Fuzy Yustika, Kana Sahputra, & Arif Qaedi Hutagalung. (2023). Pengembangan Aplikasi ASAKU untuk Mengoptimalkan Layanan dan Informasi di Kelurahan Sidikalang. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 4(4), 3858–3865. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i4
Kepatuhan, M., Pajak, W., Kasus, S., Kantor, :, Samsat Gianyar, B., Mas, P., Pradnya Paramita, A., Adi, K., Wijaya, S., Putu, I., & Yudartha, D. (2024). Efektivitas Pelayanan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Ke Rumah Tinggal (SAMSAT KERTI) Dalam. In Ethics and Law Journal: Business and Notary (ELJBN (Vol. 2, Issue 1). http://journals.ldpb.org/index.php/eljbn
Kevin Dibert, Indah Fajarwati, Triningtias Silalahi, & Ahmad Fauzi. (2022). Pelatihan Penggunaan Aplikasi E-RT Berbasis Web Pada Rukun Tetangga 004 Utan Kayu Selatan Jakarta Timur. TRIDARMA : Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM), 5(1), 32–38.
Nita, S., Ollivia, A., Pratiwi, C., Dias Puspitasari, F., & Purnomo, D. R. (2022). Pelatihan Aplikasi E-Letter berbasis Website pada Kantor Kecamatan Kabupaten Bojonegoro. JURNAL ALTIFANI, 2(5), 453–459. https://doi.org/10.25008/altifani.v2i5.265
Puja Irawan, Dimas Aulia Pudjie Prasetya, & Petrus Sokibi. (2020). RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT KEDINASAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGNITER. MISI (Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi) , 3(2), 157–165.
Putra Raharjo, P., Putra Romadan, D., Dzikrilloh Anwar, I., & Sekolah Tinggi Ilmu Komputer Cipta Karya Informatika abcde, R. (2024). Implementasi Sistem Layanan Surat Menyurat Di RT 012 Rw 004 Kelurahan Penggilingan Cakung Berbasis Website Implementation of a Website-Based Correspondence Service System in RT 012 Rw 004 Pillian Cakung Subdistrict. In Community Engagement & Emergence Journal (Vol. 5, Issue 1).
Suminten, Rani, Faizal Roni, Sita Anggraeni, & Wahyu Indarti. (2021). Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat Berbasis Web Pada STAI Muhammadiyah. JURNAL TEKNIKA, 15(2), 257–264.
Wicaksono, M. A., Rudianto, C., & Tanaem, P. F. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Arsip Surat Menggunakan Metode Prototype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7(2). https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i2.3664